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学生会协会

一群学生坐在草坪上

学生会的宗旨是听取学生团体的意见, 建立和维护学生团体与澳门葡京博彩软件社区之间的关系, 并倡导学生的需求.

每个学生都是SGA的成员, 谁负责处理校园问题并回应学生的关切. SGA还作为学生和组织与学院管理和董事会的联络人, 并将资金分配给组织和学生进行活动.

参议院会议纪要:澳门葡京博彩软件社交网络包含 会议纪要 下文件.

橱柜

SGA内阁将相关问题提交参议院立法, 并向政府提出政策解决方案. SGA内阁还致力于确保SGA的财务稳定,并分配资金支持活动, 组, 以及对澳门葡京博彩软件社区有益的个人. 每个班都有一个柜子, 包括班长吗, 副总统, 秘书, 财务主管, 历史学家和社会主席. 班级内阁在班级活动和筹款活动中一起工作. 内阁成员在春季和秋季的全校和班级选举中选举产生.

2023-2024年的会议将于周二晚7点举行.m. 在校园中心204.

类别机柜描述

高级内阁在毕业后的五年内保持不变, 并帮助计划第一次和五年的团聚. 他们负责组织高年级的所有活动, 包括茶, 酒吧里爬, 葡萄酒和奶酪社交, 高级球, 大四周. 大四的班长也是拉力赛日委员会的成员, 并负责在毕业典礼上发表演讲. 由学生参与办公室主任建议.

三年级内阁努力将那些在国外的三年级学生与那些选择在澳门葡京博彩软件大学校园度过一年的学生联系起来. 与拉撒路中心和操作系统合作,提供有指导意义的研讨会, 研讨会和讲座——三年级内阁努力为四年级及以后的学习做准备. 初级班内阁期待着同学们从异国他乡留学归来, 这样他们就能在澳门葡京博彩软件大学的最后一年团聚了. 由学生参与处助理处长提供意见.

 

大二班级内阁负责通过策划活动和其他面向社区的活动来培养班级凝聚力. 之前的活动包括游戏之夜、电影放映、热巧克力和冰淇淋社交活动. 由学生参与办公室的学生项目协调员提供建议.

一年级学生会为一年级学生组织活动. 一年级的班级主席在下一学年继续担任该职位,直到新生选出自己的班级主席. 由学生助理院长,第一年体验主任指导.

阿达内阁倡导阿达·康斯托克澳门葡京博彩软件在校内外的需求, 为ada组织社交活动(如果可能的话). Ada主席和Ada协调员还与行政部门成员一起参加Ada利益攸关方委员会. 整体, Ada内阁用于连接Ada类, 澳门葡京博彩软件的其他学生, 还有政府.

参议院

学生会为任何对澳门葡京博彩软件社区有想法和关注的人提供了一个开放的空间. 作为澳门葡京博彩软件的管理机构, 他们的目标是透明, 他们做出的每一个决定都是高效的. 参议员们负责批准新学生组织的章程, 以及监督 规章制度 以及各SGA委员会和小组的指导方针. 他们有机会参加以问题为基础的委员会, 兴趣范围从餐饮到残疾人服务.

会议对所有人开放:周四晚7点.m.校园中心卡罗尔室

参与

参与校园活动的方式有很多. 在SGA的保护下,每个学院都为学生提供了各种各样的可能性,让他们参与和参与学院理事会的活动.

你是否有在澳门葡京博彩软件建立一个与社区持久相关的组织的想法? 学生是否有足够的兴趣来支持这样一个组织? 在澳门葡京博彩软件你是如何成立一个组织的? SGA特许委员会可以提供帮助. 

提交提案

1. 衡量同事的兴趣. 为您的组织创建一个感兴趣的成员列表. 如果列表大于10人, 你可以开始授权或认可你的组织.

2. 决定你是想要特许还是认可你的组织. 这两类学生组织的区别可在学生协会网站的“章程委员会”一栏作进一步说明。.

一个被认可的组织可以拥有澳门葡京博彩软件的电子邮件地址, 在澳门葡京博彩软件学生社交网络上有空间吗, 在校园建筑中预留空间, 使用校园货车作为交通工具.

特许组织拥有与公认组织相同的所有资源. 除了, 特许组织能够向财务委员会提交有关活动的资金申请, 项目, 用品和设备.

3. 使用提供的示例章程为您的组织创建一个章程. 我们鼓励在当前格式的基础上进行构建,而不是去掉当前示例格式中的任何部分. 在章程中,你必须:

填写组织名称和信息,注明“xxx”

  • 描述组织的目标和宗旨
  • 描述会议的频率,并具体说明会议期间会发生什么
  • 选择接受或不接受财务委员会的资助(认可或特许)
  • 选择一个非歧视政策(你会允许5个大学生加入吗?)

4. 安排与特许委员会主席的会议. 他们会提供建议, 解释租船流程, 并回答任何关于章程的问题,这些问题仍然存在或与你的学生组织有关. 

5. 与章程委员会分享你的章程Google文档以供审查. 章程委员会将帮助你修改你的章程,这样你就可以被批准. 如果你想成为一个被认可的组织, 你现在已经完成了整个过程,并被澳门葡京博彩软件正式认可. 恭喜! 一旦获得批准, 学生参与办公室将与澳门葡京博彩软件社会网络和组织领袖培训保持联系.

6. 如果你想要被包租, you will be scheduled to attend a hearing at a SGA 参议院 meeting; this is your opportunity to present and defend your charter. 你可以另外约规则委员会的主席再看一遍你的报告,并回答关于特许经营的最后问题, 听力, 这个过程.

7. 听证会后的一周,参议院将对你的学生组织进行投票. 一旦获得批准, 学生参与办公室将与澳门葡京博彩软件社会网络和组织领袖培训保持联系.

下载约章样本

2023年秋季选举时间表

报名时间:9月6日至16日
竞选:9月17日至20日
投票日:9月21日和22日
结果:9月23日
第一次参议院会议:9月28日

更多的信息

所有有关选举的问题都应直接向 S大会选举主席

学术荣誉委员会班级代表

联系人: Alexandra凯勒他是学院院长  
一位大二学生的代表, 初级, 高级, 每年春天,学术荣誉委员会都会选出艾达·科姆斯托克班来填补董事会的空缺. 所有班级代表都是通过申请和面试选出的, 直到毕业前都有终身教职.

性别与性资源中心顾问委员会

联系人: 公平办公室 & 包容 
性别和性行为资源中心为澳门葡京博彩软件的许多不同社区提供了一个聚集在一起的空间. 这个委员会正在寻找愿意帮助培养酷儿社区空间的学生,并专注于澳门葡京博彩软件的激进主义. 董事会非常有兴趣支持校园内的酷儿组织,并推动和扩大澳门葡京博彩软件大学关于多样性的讨论.

书店谘询委员会

联系人: J生病麦格拉思、控制器
书店咨询委员会处理有关澳门葡京博彩软件书店的问题. 学生代表将与书店管理团队以及其他行政人员和教职员工进行对话. 通过这个委员会, 学生将进一步了解书店行业及其组成角色和责任. 委员会每学期开两次会.

校园安全谘询小组

联系人: 朱莉安娜Ohotnicky负责学生生活的副校长兼学生事务主任
校园安全顾问团由学生组成, 教师, 和工作人员帮助指导校园安全部门的政策和做法. 委员会每月开会一次。.

任务和优先事项委员会(CMP)

联系人: 埃琳娜·帕拉迪诺,校董会秘书及校长助理
使命和优先事项委员会由两名学生代表和教职员工和行政人员组成,他们向校长提供战略建议, 金融, 学院未来十年的人力和物力资源规划. 委员会征求, 生成, and 审查s proposals for major 项目 and initiatives; assesses progress in achieving the goals of current initiatives; and recommends priorities for the allocation and reallocation of resources. 委员会定期与学术优先委员会举行会议, 资源分配咨询委员会, 以及校董会的相关委员会, 得到这些委员会的通知并了解其工作情况. CMP定期向整个澳门葡京博彩软件社区报告其调查结果和建议. 会议一般每月在星期三或星期四下午举行一次. 两名学生(一名大三学生和一名大四学生)在委员会任职,每人任期两年. 时间承诺:两年. 只有即将升学的三年级学生才有资格申请.

SGA课程委员会 

联系人: SGA任命副主席
课程委员会负责让学生参议会和校园了解课程的关注和变化. 该委员会协助管理学院的强制性教师教学评估,并举行论坛讨论及时的教育政策问题. 课程委员会为学术代表提供资源, 部门联络人, 以及广大的学生群体,无论是传统学生还是非传统学生.

图书馆谘询委员会 

联系人: 苏珊Fliss图书馆院长
委员会应审查图书馆的业务预算, 资本预算要求, 空间, 人员配备, 长期的规划, 及其他图书馆事宜. 委员会可就这些事项向教务长和学院院长提出建议. 它应考虑图书馆的政策和做法如何能最好地满足其用户的课程和学术需要. 

财政委员会 

联系人: SGA任命副主席
财务委员会由财务主席(又名财务副总裁)组成。, 租船事务副主席(亦称规则委员会副主席), SGA会长, 十个联络人. 负责财务的副校长在每年春天由学生选举产生. 副主席在秋季由财务委员会内部选举产生. 秋季通过任命委员会任命了八名联络员. 今年秋天,参议院将选出两名参议员联络员.

在ORC任职是一年的承诺. 组织主席、总裁和财务主管不能在董事会任职.

技术督导委员会 

联系人: 萨曼莎•厄普他是首席信息官和信息技术与服务副总裁
技术指导委员会(TSC)是学院技术问题的高级管理小组. 委员会就策略性资讯科技事宜,向资讯科技署及高级管理层提供指引及意见. 委员会与首席信息官合作,建议IT优先事项、政策和战略. 在这一年中,委员会将进行评估, 审查, and recommend changes to IT policies; recommend annual technology investment priorities; provide guidance on the balance of central and departmental responsibilities for technology; monitor ITS plans to sustain the necessary capacity, 安全, and recoverability of the college's technology infrastructure; and 审查 and make recommendations on new opportunities for Five College technology collaborations. TSC由教务长和负责财务和行政的副校长共同主持, 由首席信息官负责.

校园策划委员会 

联系人: 马修张照片负责校园规划和可持续发展的副校长
校园规划委员会由下列人员组成, 教务长或副教务长, 学院院长(或指定人员), 主管财务和行政的副总裁(主席), 负责设施和运营的副校长以及负责校园规划和可持续发展的副校长, 植物园的园长, 五名教员, 2名工作人员, 一个学生. 教师, 教职员工和学生成员由校长任命,任期三年 

委员会就校园景观和外部设计向校长提供反馈和建议, 包括可访问性的考虑. 委员会应审查所有外观设计变更的建筑和翻新项目, 就景观总体规划的实施提出建议, 推荐校园标牌和户外家具的标准, 告知有关校园交通和停车事宜的决定, 并对户外艺术作品的安装提出建议.  

加入理事会 

联系人: 弗洛伊德张他是主管公平与包容的副总裁
包容委员会的使命是就如何包容提供有根据的观点, 多样性和公平——这是关系中固有的, 学生的实践和活动, 教职员工——正在澳门葡京博彩软件上演. 理事会成员应向负责公平和包容的副校长提出建议,说明哪些方面工作良好,学院如何改进. 委员会每学年都有一名学生代表,职位空缺时任命新成员.

供应商行为准则咨询委员会 

联系人:TBD
澳门葡京博彩软件致力于以符合其教育使命和多样性承诺的对社会负责的方式开展业务. 为此目的, 本行为准则是指导服装供应商和机构采购商的工作文件. 供应商守则正在进行中,并将通过工人权利联盟(WRC)和公平劳工协会(FLA)的积极参与进行修订。. 澳门葡京博彩软件认可八项基本原则作为有效执行本行为准则的基础:全面公开工厂地址, 承诺公平工资, 独立监测, 结社自由和集体谈判自由, 安全工作条件, 无强迫劳动, 没有童工, 以及妇女权利. 澳门葡京博彩软件希望附属供应商和机构采购商以符合这些原则的方式开展业务,并遵守遵守本行为准则的工作场所标准.

请与 SGA任命副主席 有任何问题或疑虑.

委员会

澳门葡京博彩软件的学生会由几个委员会组成, 董事会和SGA参议院, 并由SGA各内阁成员担任主席.

SGA委员会的各种职责包括组织班级活动, 任命学生进入SGA委员会, 坚持学术荣誉准则和澳门葡京博彩软件的行为准则, 监督学生活动费用, 解决校园里的学术和非学术问题.

学术荣誉委员会监督每个学生维护 澳门葡京博彩软件学术荣誉守则. 他们审理违反守则的案件,并对制裁进行表决, 从警告到开除. 当学生们在九月和二月返校时,董事会是最忙的, 因为大多数违规行为是在期末考试和阅读期间报告的.

加入荣誉委员会

类的代表

荣誉委员会每年春天都会选出班级代表填补空缺. 所有班级代表都是通过申请和面试选出的, 直到毕业前都有终身教职. 有关更多信息,请参阅选举和任命委员会一节.

荣誉委员会秘书

荣誉委员会秘书每年由全体学生在全校春季选举中选举产生,必须是即将升学的三年级学生. 因为秘书在第二年被提升为主席, please note that this is a two-year commitment; a student interested in this position may not go abroad. 申请秘书,请向选举及委任委员会登记.

请与 学术荣誉委员会主席 有任何问题或疑虑.

学生力量联盟致力于充当被边缘化学生之间的桥梁, 政府, 教师和工作人员促进改变我们的校园社区. 这个委员会是在2020年秋季学期开始时成立的,这是由于低收入和经济困难的学生在夏季发起的一场小运动,以及解决学术机构中根深蒂固的种族主义的紧迫感. 为了实现这一目标, 该委员会开展以个人问题为中心的活动,广泛支持校园公平. 我们的目标是代表全体学生的需求和关切. 我们的目的是在整个学年与受影响的学生合作,倡导校园内的明智变化. 

请通过以下方式与学生力量联盟联系 电子邮件.

大学行为委员会 确保澳门葡京博彩软件的学生遵守学生道德和行为标准 澳门葡京博彩软件学生手册. 委员会审理涉嫌违反 非学术 对案件的结果制定规则并作出决定.

委员会由16名学生组成,他们以5人一组的小组审理案件. 每个委员会都有一名顾问协助,他是学生事务人员中的一员.

社会行为准则

行为委员会使用学校的社会行为准则和政策来评估案件.

学生应熟悉“禁止行为”部分列举的例子, 但也应该意识到,这份清单并不是详尽或完整的禁止行为清单.

请参阅 大学行为委员会页面的常见问题解答部分 或联络 大学行为委员会主席 如有任何问题或疑虑.

课程委员会为学术代表提供资源, 部门联络员和学生团体(包括传统学生和非传统学生)了解课程的关注和变化.

委员会出版《方面》, 协助管理学院的强制性教师教学评估,并举办论坛,及时讨论教育政策问题.

教学奖励

SGA教师教学奖为学生提供了一个机会,让他们认识到在澳门葡京博彩软件大学期间对他们产生了积极影响的教授. 最引人注目的建议是那些详细而周到的建议.

SGA课程委员会今年选出了两位获奖者,一位是终身教授,另一位是非终身教授. 颁奖仪式在拉力赛日举行.

2022年教学奖的获奖者是:
终身教授:南希·惠蒂尔,社会学
非终身教授:Javier Puente,拉丁美洲研究

小木槌奖

木槌奖自1985年以来一直由SGA管理,每年颁发给两名工作人员, 一名服务人员和一名行政人员, 作为对工作人员在许多方面影响澳门葡京博彩软件学生生活的表示感谢. 颁奖仪式在拉力赛日举行.

2022年木槌奖的获奖者是:
艾琳·科恩,Wurtele领导力中心主任
帕蒂·迪翁,建筑服务部

当然批评

因未完成课程评论而产生的罚款可以通过发送电子邮件到 课程委员会主席.

请与 课程委员会主席 有任何问题或疑虑.

选举委员会组织和执行全学院和班级的选举. 它运营投票网站并监督候选人. 除了, 任命委员会面试并任命学生到各个学院委员会. 选举主席与任命副主席密切合作, 主席坐在内阁并与SGA办公室协调.

所有学院的选举和特定委员会的任命都在每年的秋季和春季学期举行. 选举委员会主席由全校选举产生. 委员会的其他成员是由参议院选举产生的参议员或由任命委员会任命的非参议院成员.

请与 选举主席 有任何问题或疑虑.

财政委员会是由内阁成员组成的小组,他们每周三开会,审查政府的资金申请 会议基金和索耶基金.

请与 财务副总裁 有任何问题或疑虑.

学院院长协会(HPA)由澳门葡京博彩软件所有学院的院长组成,这些学院都是自治的. 它致力于改善宿舍社区体验,这是学生生活中独特的一部分,也是澳门葡京博彩软件特有的传统. HPA解决了澳门葡京博彩软件住宅社区的有趣和严肃的方面, 向SGA和学院管理层代表其利益. 众议院主席由两院全体选举产生. HPA选举其主席和副主席.

有关目前房屋的联系信息,请访问房屋页面 澳门葡京博彩软件社交网络.

请与 众议院主席协会主席 有任何问题或疑虑.

特许委员会负责指导新组织通过SGA的认可和特许过程. 该委员会向组织提供建议,提供章程样本,并协助修订新的或现有的组织章程. 后建议, 章程委员会对一个组织的章程进行投票并提供反馈. 了解更多关于如何特许或认可学生组织的信息, 请访问上面的“组织宪章”选项卡开始.

认可组织

获得作为澳门葡京博彩软件组织的所有好处, 但向财务委员会申请拨款的能力除外. 公认的组织都有自己的电子邮件帐户, 出现在澳门葡京博彩软件社交网络上, 访问25Live, 参与博览会的一张桌子, 以及筹资的能力. 在一个组织的前两个学期之后, 认可机构可以申请成为特许机构. 希望获得承认的组织不必出席或由参议院投票.

特许机构

获得作为澳门葡京博彩软件组织的所有好处, 包括作为特许机构一年后向财务委员会申请全额预算的能力. 申请特许的组织必须在SGA参议院面前出席.

使命宣言:
可持续发展委员会负责确定和监督校园内各项可持续发展举措的实施. 它是寻求通过在这些组织之间保持开放和有效的沟通渠道来解决可持续性问题的组织的主要资源, SGA的, 澳门葡京博彩软件政府, 以及澳门葡京博彩软件将军社区. 该委员会组织可持续发展项目,将环境保护主义与经济学联系起来, 政治, 和文化.

总务委员会目标:
在校园层面和机构层面不断改进和创新澳门葡京博彩软件的可持续发展工作.

促进环保组织和校园代表之间的对话和合作.

本学期具体目标:

  • 在餐厅和咖啡馆里,寻找一些不能堆肥的包装和器具的替代品. 
  • 与食物救援网络合作,减少校园食物浪费. 

  • 主动在室外设置堆肥箱

  • 添加一个强制性模块(或制作一个Moodle页面)来提高校园堆肥的意识.

  • 制作和分发清晰简洁的标志,表明什么可以和不可以堆肥, 为接下来的所有学年创造持久的意识. 

  • 通过改善校园建筑物内的废物处理系统,促进有效的分类.

  • 创建一个文档,列出关于可持续性的历史操作,以备将来参考.

  • 支持与我们有共同目标和价值观的组织.

请与 可持续发展委员会 有任何问题或疑虑.

学生资助

学生可以通过SGA获得两种类型的资助. 会议基金每年由SGA内阁从当前SGA预算中拨款. 这个基金是用来帮助学生参加校外会议的.

索耶基金是一个捐赠基金,用于在澳门葡京博彩软件校园举行的活动,这些活动免费向社区开放.

2023年秋季资金

申请2023-24年度资助的学生应使用 2023-24年世界会议基金申请 申请个别学生会议资助及 2023年秋季SGA资金申请 申请组织基金、组织会议基金和索耶基金. 这两种表格都可以在澳门葡京博彩软件社交网络的表格下找到.

五所书院资助

额外的资金可以通过 五所书院资助 学生活动和讲座机会.

特许机构资助

所有特许机构都可以通过SGA资助申请申请所有资助. 

想要作为组织的一部分参加会议的特许组织可以申请组织会议基金, 以及SGA资助申请. 如果会议包括酒店住宿,组织最多可容纳4名学生;如果是白天会议,不需要住宿,组织最多可容纳7名学生. 

组织经费来自学生活动费. 这些资金政策将帮助您和您的组织更好地管理活动规划过程. 请注意,财务委员会不接受追溯申请. 

所有预算都要在下午5点前交给社交网络.m. 在财务会议之前的周一进行讨论. 财务会议在每周二晚上7点举行.m. 如果活动在提交的周三预算会议之前举行,申请将被视为具有追溯效力.

例子: 在周一下午5点前提交申请.m. 在那个星期二的会议上讨论的一个事件. 该活动最早可能在那个星期三举行.

请在活动前提交复杂而详尽的申请,以便在财务委员会批准您的预算之前与他们进行后续讨论. 如果有疑问,请联系SGA财务副总裁.

财务委员会拨款政策

2023年12月更新

现概述下列政策,以帮助各组织更好地管理其活动规划过程,并使财务委员会的供资过程透明化.

财务委员会的资金不得用于购买酒类或烟草产品.

财务委员会不资助个人使用的组织服装. 例如运动衫、t恤、运动裤等.

在大型活动和/或学院行政部门认为必要的地方,区分学生工作人员的t恤将根据具体情况进行考虑, 应准备材料,以帮助财务委员会了解鉴于您的活动,它是如何必要的. 每个组织每年只会购买一套衬衫, 如果可能的话,它们应该被当作设备来对待.g. 如果是一年一度的活动). 财务委员会每件衬衫的上限为10美元,每件衬衫的一面最高为35美元的艺术品制作费

组织可以筹集资金购买组织服装. 请参阅标题为“筹款活动/门票销售”.

财务委员会对每部电影或戏剧作品的服装有150美元的上限, 每学期不超过300美元. 考虑服装的资金申请 设备 并且必须在这个组织工作五年. 舞蹈组织每学期可以申请一次活动/表演的服装,每人最多15美元, 视生产规模而定. 用财务委员会资金购买的服装归本组织所有, 不是针对个人.

如果参加会议与组织的章程和使命有关,财务委员会将资助会议. 在澳门葡京博彩软件校园举行的会议将根据具体情况进行考虑. 所有会议预算都应附有一份简短的提案,说明该活动与组织及其使命的相关性. 财务委员会将资助学生在酒店住宿一间(供4名学生住宿)。. 每天的会议有资格资助最多7名学生使用澳门葡京博彩软件面包车.

在共同赞助的活动中,请明确建立主要资助机构. 请通过主要资助机构提交所有资助申请. 财务委员会的资金将只转给一个组织.

财务委员会每项活动的装饰上限为100元, 哪些将根据活动的规模和装饰的感知相关性进行缩放. 应用程序必须包含将要使用的特定装饰.

财务委员会拨款不得用作直接向慈善机构捐款. 

包含食物的预算应该包括食物与活动的相关性的简要描述. 为了获得资金,食物必须是活动运作不可或缺的一部分. 财务委员会在分配活动食品经费时遵循以下准则. 请具体说明申请这些物品的目的,以及您打算购买的物品: 

  • 每人2 - 5美元的零食、茶点或茶.

  • 午餐每人8美元(建议时间:上午11点.m.~1:30 p.m.) 

  • 晚餐每人10美元(建议时间:下午5:30~8点).m.)

  • 演讲者或澳门葡京博彩软件员工的用餐费用为每人13美元

  • 任何类别的文化活动每人额外支付3美元,其中包括文化食品或小吃, 考虑到潜在的更高价格.

餐点应包括所有饮料, 餐具, 桌布, 和其他餐具, 这些不应该单独申请. 外部餐饮公司通常会在要求时提供盘子和餐具.

财务委员会每年最多可拨款20元,购买参与展销会或兴趣会议所需的食物/糖果. 财务委员会不为全体机构会议提供粮食.

每个学生团体每学期最多可申请1,500美元的与派对相关的人员费用. 对于筹款计划(例如. 糕饼义卖、糖果展等.),团体每学期最多可申请500美元. 筹款活动完成后,这些资金不需要退还给财务委员会. 学生团体可以申请一次活动的全额费用,也可以提交多份申请. 

财务委员会鼓励你们充分利用这一资源, 请记住,您必须在申请中提供费用的逐项说明.

想要通过这个项目进行筹款的学生组织必须通过通用资助表格向财务委员会申请. 必须包括你的活动的费用明细, 简要说明你期望如何获得收益, 你的预期收入, 贵组织目前账户上有多少盈余资金, 以及募捐的目的. 

重要的是, 机构透过财务委员会拨款所筹集的款项,不得拨给非受惠于该机构或其成员的活动/机构. 财务委员会的资金来自学生活动费,因此应该使澳门葡京博彩软件社区的学生受益. 筹集到的资金应该再投资到组织中.

如果澳门葡京博彩软件的学生将被收费(i.e. 门票销售),那么该收入必须从请求的金额中减去. 如果尚未列入所要求的预算,委员会将减去这笔数额. 

有债务的组织有资格使用匹配计划筹集资金(章程第3条).

财政委员会资助大学车辆的里程. 每辆车的里程成本可在 设备页面 澳门葡京博彩软件网站. 货车预订确认必须包括在内. 财政委员会不为个人汽车提供油钱, 和/或zipcar, 除非在一些极端的情况下,学校拥有的车辆是不可能的. 五所学院之间的旅行将不被资助,因为学生可以免费使用PVTA. 

财务委员会不为礼品券或礼品卡提供资金. 财务委员会不资助演讲者的礼物, 高级的礼物, 顾问的礼物, 或者给会员的礼物.

财务委员会将透过设备基金,资助按机构规模/毕业成员数目按比例购置数目有限的设备,供机构成员借以进行毕业典礼. 在他们的提议中, 组织应该概述如何检查被盗物品, 回到组织, 如果被偷了就会更换,并且每年都要保存.

各组织可以从SGA办公室获得多达30份免费印刷品. 财务委员会对每项活动的市场推广及宣传的上限为50元, 根据事件的大小进行缩放. 请说明所要求的项目及其与活动的相关性. 

版权是澳门葡京博彩软件放映任何电影的必要条件. 请确保在向财务委员会申请资金之前,已经通过学生参与办公室进行了适当的询问. 组织必须为在校园放映的任何电影支付许可费,并可通过财务委员会申请这笔资金.

校外活动的资金申请由财务委员会酌情决定. 财务委员会将考虑澳门葡京博彩软件预计参加活动的学生人数和每位预计学生的费用. 校外会议应通过财务委员会会议基金申请.

财务委员会将提供最多1美元的资金,500美元,用于支付派对人员费用,包括管理费用, 人群控制经理覆盖范围. 将收取额外费用, 这1美元不包括在内,如果组织在有执照的场所提供酒精饮料,调酒师/身份检查人员500英镑. 在没有执照的地方不能供应酒.

财政委员会 does not have funding limits for honoraria; however, 财务委员会在作出资助决定时,将考虑澳门葡京博彩软件预计参加活动的学生人数和每位预计学生的费用.

财务委员会不会为录音(包括录影及录音)提供资助. 财务委员会只会为购买音乐版权提供追溯性资金, 不是实际的录音费用, 一旦委员会看到该音乐团体录制了这些歌曲. 委员会将在收到已支付的版权和录音费用发票后提供这笔资金.

财政委员会按规定资助租用扬声器的车辆 财务总监办公室.

财务委员会不资助高级宴会.

财务委员会为本组织运作所必需的捐款提供资金. SGA办公室的所有学生组织都可以使用Canva.  

财务委员会将自行决定资助演讲者或学生的旅费, 考虑到出发地点和事件.

学生和演讲者的酒店住宿通常每间房每晚200美元的上限, 特殊情况除外. 

组织全权委托基金

适用于任何SGA资助的特许组织. 其目的是连续支付全年的合格费用, 由财务委员会酌情决定. 问题应直接向 SGA财务副总裁.

组织设备基金

适用于任何SGA特许组织. 其目的是支付与该组织运作有关的设备的任何一次性费用, 财务委员会认为适当时. “一次性”支出包括每五年或更长时间的必要支出.

申请资金

登录澳门葡京博彩软件社交网络访问 SGA拨款申请. 不接受追溯申请.

请注意:您必须在社交网络中打开通知,因为这是财务委员会就您的资金申请与您联系的方式.

的最后期限

申请必须在周一下午5点前提交.m. 在提交的那一周听取意见. 迟交的申请将留到下次会议.

财务委员会主席(同时担任SGA财务副总裁)将向委员会提交申请进行审查,并在整个资助过程中为学生提供咨询和帮助.

常见问题

我应提前多久递交通用资助申请?
资助申请应至少在活动前两周提交.

分配的资金什么时候转移?
只要活动已在Smith社交网络上注册,从自由裁量/设备基金申请中分配的资金应在本周结束前转移..

学生组织可以申请SGA基金吗?
所有特许机构须先向机构拨款申请. 他们可以申请其他资金来源,以弥补财务委员会拨款的差额.

没花的钱怎么办?
没有花掉的钱将回到组织自由裁量基金,以资助更多的学生活动.

"table "是什么意思?
搁置意味着委员会由于缺乏信息而无法对你的请求做出决定,并将在下次会议上考虑你的申请. 与此同时, 各组织有责任向财务委员会提供所要求的资料.

如果我需要资金购买叉子、餐巾纸和餐具,我该怎么办?
叉, 餐巾纸和餐具费用包括在食品分配中,根据组织资金准则提供资金.

分配的资金需要多长时间才能进入组织账户?
只要在澳门葡京博彩软件社交网络上注册了活动,钱就会在周末前转过去. 联系 学生参与办公室 了解更多信息.

什么是财务委员会的决定?
财务委员会根据本组织供资政策文件中概述的指导方针作出决定.

什么是完整的预算请求?
在提交截止日期前提交所有文件. 在预算听证会期间提交的任何额外资料将不予考虑.

我被要求为我的预算申请附上一份商业计划. 有没有一个例子说明他们在寻找什么?
商业计划是筹款请求的重要组成部分. 这是一个 商业计划书范例 委员会正在寻找的东西.

我如何在申请和活动策划过程中获得帮助?
有关申请的帮助,请联系 SGA财务副总裁. 如需活动策划方面的帮助,请联系 学生参与办公室.

如果我为我的活动收费,我的资金会发生什么?
收入将从所要求的总金额中扣除. 如果收入超过成本,申请将不会得到资助.

通用会议基金帮助澳门葡京博彩软件的学生参加在校外举行的会议. 个别学生通过世界会议基金申请申请. 各组织通过SGA资助申请申请组织会议基金. 这两个应用程序都可以在 澳门葡京博彩软件社交网络.

的 Conference Fund is for individuals; the Organization Conference Fund is a fund for organizations looking to go together as an organization to a conference. 乘坐人数限制为一辆SGA货车(包括司机在内共7人)或4人. 如果该组织想要乘坐SGA的货车,该组织的财务主管将申请会议基金.  

SGA从其业务预算中拨出一笔捐款来支持世界会议基金,以帮助需要经济支持的学生以会议的形式寻求外部学术机会. 可供会议基金使用的资金有限. 学生必须说明他们在申请的学年是否已经申请并成功获得会议基金资助. 学生必须概述每种申请之间的区别,并解释参加每种活动的必要性.

应用程序

2022-23世界会议基金申请 可以通过澳门葡京博彩软件社交网络获得吗.

请注意:您必须在社交网络中打开通知,因为这是财务委员会就您的资金申请与您联系的方式.

的最后期限

申请必须在周一下午5点前提交.m. 在提交的那一周听取意见. 迟交的申请将留到下次会议.

SGA财务副总裁将向财务委员会提交申请进行审查,并在整个资助过程中为学生提供咨询和帮助.

SGA索耶基金帮助资助在澳门葡京博彩软件校园举行的活动. 澳门葡京博彩软件社区的任何个人或组织都可以申请. 该活动必须是免费的,并向所有澳门葡京博彩软件学生和更大的社区开放.

邀请演讲者到校园演讲

如果从澳门葡京博彩软件以外请一位演讲者, 与受邀演讲者签署的合同应提交给学生参与办公室.

应用程序

学生可以使用索耶基金申请 2023年秋季SGA资金申请.

请注意:您必须在社交网络中打开通知,因为这是财务和ORC就您的资助请求与您联系的方式.

策划活动

一旦你的请求被批准, 学生参与办公室的一名成员可以就活动的后勤管理向您提供建议, 从定位空间到规划茶点.

SGA预算

学生会的运作预算来自学生活动费, 哪个是每个学生学费的一部分.

的 Operating Budget briefly describes each SGA account; how much money each account was allocated last year; how much money each account spent last year; and how much money SGA的 has allocated for the current year. 打开 学生会协会2023-24年度预算 (PDF).

关于SGA预算的任何问题都应直接向 财务副总裁.

学生车辆使用情况

澳门葡京博彩软件有一个设施管理车辆池,学生团体和宿舍可以预订. 如果您有任何疑问或疑虑,请与我们联系 sgaoffice@gailroddy.com or 413-585-4950.

我们有一个 关于如何预订面包车的综合指南. 如果您还有任何问题,请发电子邮件 sgaoffice@gailroddy.com. 当提出货车预订请求时, 请在活动标题中包含VAN REQUEST, 特别是如果你的组织通常不需要货车, 以便SGA办公室知道这是一个货车请求,并可以相应地处理它. 

组织可以使用这些面包车进行校外活动和旅行. 您不得使用货车运输设备或出于个人原因. 

我们问 货车申请至少在货车使用日期前一周提交. 如果在活动前不到一周收到请求, 我们不能保证能够处理该请求.

每次请求的最大客流量

通常情况下,我们只能为每个请求提供两辆货车,尤其是在周末. 对三辆货车的要求将逐案审查.

每辆货车需要两名注册司机. 注册有效期为每年的8月至次年的8月. 任何以前注册过但自2023年8月以来没有重新注册的司机都需要更新他们的证书并重新上课. 我们有一个 演示文稿 它给出了如何成为司机资格证书以及其他面包车政策和指导方针的一步一步的说明.

我们有货车罢工系统. 一个组织可以在一个学期内获得三(3)次罢工,然后其货车使用特权被撤销,直到下个学期的第一天上课. 罢工包括错过预定货车, 忘记返回密钥包, 在最后一刻取消, 以及其他出现的情况. 一旦发生两次罢工,该组织将被通知,并有失去面包车特权的风险. 三振之后, 该组织本学期剩余时间的面包车申请将被取消, 直到下学期的第一天,它才能提交另一个面包车申请. 例如, 如果你在秋季学期失去了货车特权, 在春季学期的第一天上课之前,你不能申请面包车.

取消政策

如果您需要取消您的预订,请立即联系SGA办公室. 预订后24小时内取消, 请发邮件给SGA办公室和设施. 还有其他组织需要面包车,我们经常有候补名单. 如果我们在合理的时间内知道有人取消预订, 这不会被视为对你的组织的罢工.

天气取消

我们已经到了这个学期天气开始变化的时候了. 设施保留决定是否安全驾驶货车的权利, 尤其是下雪的时候, 并将通过社交网络就因高风险天气而取消货车请求保持联系. 我们要求您在恶劣天气期间定期查看与您的预订请求相关的电子邮件以及社交网络,以便随时了解您预订的变化. 这些取消不算作罢工,因为设施决定了这些事件发生是否安全.

联络学生会

校园中心下层

澳门葡京博彩软件

北安普顿,MA 01063

电话: 413-585-4950 电子邮件: sga@gailroddy.com

办公时间

周一至周五上午9点.m.–5 p.m.